Você já deve ter percebido que uma das maiores dores de cabeça que teve que enfrentar, e ainda mais agora desde o início da pandemia do Covid19, é manter o equilíbrio entre o crescimento e as contas da sua empresa. Embora desde o início da crise da saúde muitas empresas tenham sido obrigadas a contar com um contador especializado para aconselhá-las e gerenciar suas contas para que possam se concentrar no crescimento de seus negócios, existem inúmeras PMEs, freelancers e freelancers que fazem esse trabalho por conta própria. , tendo que incluir o trabalho da contabilidade no seu dia a dia.
Para identificar os possíveis problemas de solvência que seu negócio possui, é necessário realizar uma série de etapas, caso não queira colocar em risco sua viabilidade. Por isso, neste artigo, oferecemos 5 dicas básicas para aproveitar os recursos que você tem e que talvez não conheça.
Conheça a contabilidade da sua empresa
Um problema que as pequenas empresas costumam encontrar ao lidar com a contabilidade é a ampla rede de fatores que devem ser levados em consideração para obter uma estrutura financeira sólida: financiamento, tesouraria, liquidez… para lhe oferecer é talvez o mais básico se você decidiu realizar esse processo sozinho: frequentar cursos de contabilidade.
Nos dias de hoje, onde é mais necessário do que nunca adquirir novos conhecimentos para aplicá-los aos negócios e fornecer valor agregado e diferencial, conhecer como funciona a contabilidade de uma empresa em diferentes níveis será muito esclarecedor se você quiser se envolver nela.
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Tecnologia, nossa grande aliada
Nestes tempos em que cada centavo conta e as previsões das empresas para investir em inovação estão cada vez mais complicadas, é preciso parar e pensar um pouco sobre as vantagens oferecidas, neste caso, pelos softwares de gestão.
É possível que a falta de tempo e conhecimento sejam as paredes que te impedem de ver como um software com essas características pode te ajudar a melhorar a questão financeira e você prefere investir na terceirização desse trabalho. No entanto, graças à rápida evolução destes programas, encontramos cada vez mais uma oferta maior, a um custo reduzido e muito importante! adaptados a cada tipo de negócio.
Uma das dicas dadas por especialistas para reduzir custos desnecessários é justamente o que indicamos no ponto anterior, conheça a fundo o seu negócio e verifique as necessidades que devem ser atendidas para adotar as medidas necessárias sem incorrer em gastos desnecessários.
Mantenha seu negócio atualizado
Caso você não tenha um software de gestão (SaaS) que contabiliza as entradas e saídas de dinheiro, pagamentos a fornecedores, pagamentos de serviços, etc., é possível que, por menor que seja sua empresa, com Ao longo do tempo esses dados serão perdidos e será quase impossível equilibrar o caixa no final do mês.
Esse fato é conhecido como “fluxo de caixa”, ou seja, a entrada e saída de dinheiro em um período específico que serve para conhecer a real liquidez que um negócio possui e sua situação financeira para saber o dinheiro que você tem para despesas, dívidas ou investimento .
Por isso, o melhor conselho é indicar qualquer movimento que ocorra em seu negócio, por mais insignificante que seja, e que esteja bem classificado dentro do plano contábil, pois assim será mais fácil para você atribuir cada fluxo a um determinado movimento e, se necessário, poder apoiar cada um deles e evitar possíveis sanções administrativas.
Embora isso possa parecer muito tedioso se, por exemplo, seu negócio for dedicado a restaurantes com alta rotatividade de clientes que efetuam pagamentos em vários sistemas, como cartão de crédito, pagamento móvel, etc., e em diferentes moedas , hoje existem softwares que permitem trabalhar com um sistema de cobrança integrado que auxilia nessa gestão. Dessa forma, você manterá cada movimento coletado e, posteriormente, será mais fácil equilibrar os números.
Desconhecimento da lei não é desculpa
Ou o que dá no mesmo: “a ignorância não dispensa o cumprimento da lei”. Agora que se aproxima a data em que milhares de empresas terão que apresentar a declaração de imposto de renda de 2020, é um bom momento para atualizar suas obrigações como empreendedor.
Como dissemos no parágrafo anterior, é muito importante que qualquer tipo de empresa esteja ciente da legislação vigente e das mudanças que ocorrem, pois o cumprimento das obrigações fiscais é fundamental para evitar multas ou sanções administrativas. Portanto, é aconselhável obter aconselhamento legislativo para se ajustar o máximo possível às regulamentações e evitar cair em atrasos que, a longo prazo, se tornam uma dor de cabeça.
Confira os resultados
Uma boa forma de controlar a situação do seu negócio é realizar uma avaliação mensal. Assim como fazemos ao visualizar nossos extratos bancários no final do mês para controlar a despesa realizada, também pode ser feito com a contabilidade da sua empresa. Quais receitas você obteve ou quais são as despesas produzidas são os dados básicos que você deve começar a gerenciar para ajustar gradualmente a estratégia.
Atualmente, a maioria dos programas de gestão permite o acesso a relatórios detalhados para conferir os resultados e poder fazer comparações entre períodos específicos para ver a evolução do seu negócio.
Como você pode ver, manter as contas leva tempo e conhecimento, mas isso não significa que, mesmo que você terceirize essa tarefa, não possa contribuir com algo para melhorá-la e que não deva se preocupar. Quanto maior o envolvimento, mais controle você adquirirá e melhores resultados alcançará.
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