Existem vários erros que podem ocorrer ao desenvolver uma estrutura analítica do projeto ( EAP ) . Este documento é utilizado para definir todas as tarefas e atividades que compõem o projeto, de forma a ter uma organização definida e evitar erros nas equipas de trabalho. O desenvolvimento de uma Estrutura Analítica de Trabalho correta desde o início ajudará a tornar o gerenciamento de projetos totalmente eficaz.
O que é uma estrutura de Work Breakdown e qual é a sua finalidade
A Work Breakdown Structure , também conhecida como WBS , é uma forma de organização dentro do gerenciamento de projetos. É uma ferramenta amplamente utilizada pelos Gestores de Projetos com o objetivo de programar e estimar os custos de todos os elementos que o compõem.
A WBS é utilizada para ter em mãos uma representação gráfica de todos os processos, tarefas e custos durante o andamento do projeto. Pode-se dizer que é uma base, alguns alicerces sobre os quais o desenvolvimento disso será realizado. Com a utilização de uma WBS é possível ter o controle de todo o desenvolvimento, evitando ao máximo contratempos.
Os erros mais comuns ao criar uma WBS
Há erros muito repetidos ao criar uma estrutura analítica do projeto.
Estes são os erros mais comuns cometidos ao criar uma WBS :
- Crie a WBS como se fosse uma lista de tarefas. Uma Estrutura Analítica de Trabalho é o equivalente a uma representação gráfica de um projeto, fornecendo mais detalhes e informações importantes. Não é uma simples lista de tarefas ou atividades.
- Desenhar a WBS como um organograma, de acordo com os diferentes departamentos da empresa. Esse erro comum ocorre com frequência, pois uma WBS pode ter uma estrutura semelhante. Para evitar esse erro, é preciso levar em consideração o escopo do projeto, e não a organização societária da empresa.
- Organizar a EAP de acordo com a temporalidade do projeto. Uma estrutura analítica do projeto não é um cronograma , é atemporal.
- A falta de rastreabilidade em toda a estrutura. Por exemplo, quando existem pacotes de trabalho que não estão bem organizados, nem têm pacotes de trabalho que possam ser rastreados. Toda a estrutura analítica do projeto deve poder ser seguida.
- Não utilize a EAP para controle de mudançase esqueça de introduzir as modificações pertinentes, qualquer variação deverá ser inserida na EAP, atualizando-a e adaptando-a ao projeto.
- Não inclua os pacotes de trabalho relacionados ao gerenciamentodo projeto em si, deixando-os de lado.
- Encerre a WBS antes da conclusão do projetoou visualize-a como um substituto para o plano do projeto. A estrutura analítica do projeto não possui uma ordem, mas isso não significa que ela possa ser reservada antes do término do projeto.
- Você não pode reutilizar uma WBS para mais de um projeto. Cada um deve ter seu próprio EDT.
Saiba mais : O que é a estrutura analítica do trabalho no gerenciamento de projetos?
