A gestão do condomínio é uma das principais responsabilidades do administrador. De fato, quem exerce essa profissão é chamado principalmente a administrar a contabilidade, as práticas burocráticas e os encargos administrativos. A atividade do administrador pode ser controlada pelos condomínios através da visualização do relatório, documento no qual são reportados todos os itens de despesas e os respectivos motivos. Não só isso: o relatório, elaborado todos os anos, também deve indicar a renda do condomínio
Não foram estabelecidas regras rígidas para a elaboração deste importante instrumento de gestão condominial, mas o administrador ainda deve inserir alguns elementos obrigatórios, como a lista detalhada de itens de despesa, à qual anexará os documentos que justificam o desembolso, o prospecto do repartição das despesas entre os condomínios, indicação das contribuições já recolhidas (por exemplo, despesas condominiais), eventuais reservas, os fundos (o fundo caixa) e o saldo final.
Manter esse documento pode ser complicado. Por esta razão, muitos softwares de gestão de condomínios podem ser encontrados na web, que auxiliam o administrador em suas atividades. Esses programas fazem da simplicidade seu ponto forte sendo voltados para quem exerce a função de administrador, mesmo que não seja profissional do ramo.
O software de gestão condominial permite, em primeiro lugar, manter a contabilidade do condomínio sob controlo, gerindo a divisão e redução das despesas (pense nas do uso do elevador), o parcelamento das contas de água e luz, os procedimentos contra inadimplência condomínios etc.
Outro aspecto importante é o suporte no compliance tributário. Pensemos, por exemplo, na retenção de impostos sobre pagamentos de profissionais ou empreiteiros, ou incentivos fiscais em reformas, ou eficiência energética: essas práticas são obrigatórias para o condomínio, que na verdade deve ter um código tributário próprio. Por isso, os programas de gestão de condomínios disponibilizam atualizações sobre as últimas novidades regulatórias, para que o administrador esteja sempre atualizado.
Se é administrador de condomínios e procura ajuda imediata nas suas atividades, estes softwares são, portanto, a resposta aos seus problemas. Alguns deles, entre outras funções, também geram comunicações para serem enviadas aos condomínios, como convocação de reuniões.
O software garante eficiência na gestão de condomínios. O sistema permite que você gerencie os recursos e as operações de uma comunidade de condomínio. Um software de condomínios economiza tempo para os moradores, proprietários, conselho de administração e gerentes de propriedade. Esses sistemas automatizam processos que antes eram feitos manualmente, como registrar pagamentos, abrir contas, receber pagamentos, entre outros.
Possui funções avançadas que permitem em poucos passos realizar tarefas que antes exigiam um grande investimento de tempo e esforço. Por exemplo, eles mantêm a contabilidade do prédio em dia.
Por que você precisa de um software de gestão de condomínios?
Um software de condomínios melhora a sua qualidade de vida e a de sua comunidade. Graças a softwares os processos como pagamento de despesas comuns, gestão contábil ou comunicação com os proprietários são mais fáceis.
A principal vantagem do software de gestão de condomínios é a gestão das finanças. É o caso do Condo manager, o software líder em ferramentas para contabilidade. Facilita os pagamentos online, permite consultar as despesas e registra detalhadamente para acompanhar as movimentações financeiras do condomínio. Além disso, todas essas informações são acessíveis pelos proprietários e membros do conselho.
