Mesmo se você já estiver familiarizado com os recursos multiusuário, atalhos de teclado e outros méritos do Google Docs, pode haver alguns truques úteis dos quais você ainda não ouviu falar. Do navegador da Web integrado ao recurso de transcrição, aqui estão dicas úteis que o transformarão em um expert do Google Docs.
1. Abra um novo Google Doc rápido
Abrir um novo Google Doc não é muito trabalhoso, mas há uma maneira de torná-lo um processo de uma etapa. Em vez de navegar para uma página em branco no Google Drive, basta digitar “docs.new” ou “doc.new” na barra de pesquisa do navegador da Web e você será direcionado para um novo documento. (Você também pode abrir uma nova Planilha Google com “sheet.new” ou um novo Slide com “slide.new”).
2. Inclua uma assinatura ou imagem editada
Em “Inserir”, role para baixo até “Desenho” e clique em “Novo”. Passe o mouse sobre o menu “Linha” e escolha “Rascunho”, que lhe dará uma caixa em branco para escrever sua assinatura.
Pode não ser sua melhor caligrafia – especialmente se você estiver usando um mouse, em vez de uma tela sensível ao toque – mas é definitivamente mais eficiente do que imprimir o doc, assinar seu nome com uma caneta e ter que digitalizar a página inteira .
3. Veja a contagem de palavras sempre
Para aqueles de vocês que verificam a contagem de palavras depois de praticamente todas as frases digitadas – esteja você escrevendo algo com um limite estrito de palavras ou apenas alimentando um hábito um pouco neurótico – economize o trabalho de várias visitas à seção “Ferramentas” e marque a caixa “Exibir contagem de palavras ao digitar”, que fica na parte inferior da caixa pop-up de contagem de palavras. Você verá a contagem de palavras no canto inferior esquerdo da tela e poderá expandi-la para ver a contagem de caracteres e outras estatísticas.
Se você não estiver pronto para se comprometer com uma contagem de palavras onipresente, ainda pode evitar a barra de ferramentas pressionando “Ctrl+Shift+C” e a caixa de contagem de palavras será automaticamente aparecer.
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4. Use um atalho para colar texto sem formatação
Falando em atalhos de teclado, você pode colar texto que corresponda ao seu texto existente pressionando “Control+Shift+V” (“Command+Shift+V” em um Mac). Dessa forma, por exemplo, uma citação que você copiou de um artigo escrito em Comic Sans de 14 pontos aparecerá em Arial de 11 pontos. Para uma mágica semelhante de economia de tempo, confira “Atalhos de teclado” no menu “Ajuda”.
5. Atribua edições a pessoas específicas
No canto superior direito da tela, há um pequeno ícone de lápis que lhe dá a opção de trabalhar no modo “Sugerindo”, onde tudo o que você digita é renderizado como uma edição sugerida. Cada edição recebe sua própria caixa de comentários no lado direito do documento, com a opção de aceitar, rejeitar ou responder à alteração.
Se você estiver colaborando com várias pessoas em um projeto, poderá atribuir uma edição a um usuário específico digitando “+” na caixa de resposta e inserindo um endereço de e-mail. O Google enviará um email notificando a pessoa de que há uma sugestão para eles.
6. Reverta para uma versão anterior do Doc
O Google não apenas salva automaticamente as alterações do seu documento à medida que você as faz, mas também mantém um registro de todas essas alterações. Você pode acessar as versões anteriores do seu Google Doc em “Arquivo”, “Histórico de versões” e “Ver histórico de versões”. Lá, você pode expandir qualquer rascunho anterior para ver as edições destacadas no documento, e também quando foram feitas e quem fez, o que é útil se mais de uma pessoa estiver editando.
7. Pesquise na internet sem abrir outra janela
Você pode reduzir o número de guias que você está manipulando com dois truques do Google Doc: o navegador de internet embutido e o dicionário embutido. O navegador da Internet está em “Ferramentas” e “Explorar” (ou “Control+Alt+Shift+I” ou “Command+Option+Shift+I” em um Mac), e também pesquisa no Google Drive. Você pode acessar o dicionário em “Ferramentas” e “Dicionário” ou usar o atalho “Control+Shift+Y” (“Command+Shift+Y” em um Mac).
Você também pode acessar qualquer recurso clicando com o botão direito do mouse em qualquer palavra ou frase em seu documento e escolhendo “Explorar” ou “Definir”.
8. Crie suas próprias correções
Selecione “Preferências” em “Ferramentas” e você poderá marcar ou desmarcar preferências gerais como “Automaticamente capitalizar palavras”, “Corrigir ortografia automaticamente” e muito mais.
Para uma experiência de correção automática mais personalizada, mude para a guia “Substituições”. Lá, você pode direcionar o Google para substituir automaticamente qualquer palavra, letra ou símbolo por uma de sua escolha.
