A principal dúvida que a maioria dos empregadores tem ao demitir funcionários é “Como conduzir a rescisão de maneira profissional?” Leia abaixo as dicas para garantir que o processo seja conduzido de maneira profissional e eficiente.
Veja as 16 dicas para demitir um funcionário profissionalmente
1. Pense em como você se sentiria se estivesse no lugar deles A pergunta a se fazer é como você gostaria que o processo fosse conduzido se estivesse acontecendo com você? Por exemplo, uma rescisão bem-sucedida nunca deve ser conduzida por e-mail explicando que o trabalho foi reduzido. Este método pode causar raiva e frustração. Os funcionários apreciam a consideração de serem informados de uma rescisão cara a cara.
2. Estabeleça e siga os procedimentos Verifique se você revisou a Lei de Padrões Trabalhistas ou consulte um advogado trabalhista para ter certeza de que os regulamentos são seguidos. Siga qualquer política da empresa com relação a rescisões.
3. Marque um horário para falar com o funcionário pessoalmente (em particular). Você deve evitar uma demissão em um escritório fechado com vidro; em vez disso, tente fazê-lo em um escritório longe dos outros. Se o funcionário demitido estiver chateado, isso permitirá que ele mostre suas emoções sem ficar envergonhado. A privacidade do funcionário demitido deve ser sempre respeitada.
4. Duas pessoas devem estar presentes durante o processo de rescisão Este procedimento deve ser seguido para garantir que não haja perguntas do tipo “ele disse, ela disse” depois. Ter outra pessoa presente (por exemplo, um conselheiro de recolocação profissional ou um representante de RH) garante que uma testemunha esteja presente e possa ser chamada no caso de uma disputa legal sobre o que foi dito na rescisão.
5. Diga a eles no início do dia Se você fosse reduzido, como se sentiria se trabalhasse o dia todo apenas para ouvir no final do dia que não é mais necessário? Isso o deixaria com raiva e frustrado.
6. Demitir no início da semana A pesquisa provou que a tarde de sexta-feira é o pior momento para demitir um funcionário. A rescisão de um funcionário no início da semana permite que o funcionário obtenha os formulários relevantes de que precisa para registrar o seguro de emprego e começar seu currículo o mais rápido possível.
7. A rescisão não deve ser conflituosa A rescisão nunca deve ser acalorada como resultado de emoções. Se o funcionário começar a gritar para expressar sua raiva, não retalie, indique que a reunião terminou e termine imediatamente. Você também nunca deve levantar a voz em resposta e nunca se tornar agressivo ao falar com o funcionário.
8. Tratar de todas as questões administrativas. Explique aos funcionários demitidos quando eles devem esperar uma cópia de seu Registro de Emprego (ROE) e quando devem esperar seu último contracheque.
9. Documente os motivos da rescisão/Esboce uma carta de rescisão O(s) motivo(s) da rescisão deve(m) ser documentado(s) e explicado(s) ao(s) funcionário(s) demitido(s). Isso garante que não haja confusão entre empregador e empregado. Mantenha uma cópia da carta no arquivo pessoal do funcionário.
10. Declare sua política de negócios para dar referências As referências são parte integrante do processo de procura de emprego. Algumas empresas podem não ter permissão legal para fornecer referências se isso for declarado em sua política corporativa. Em caso afirmativo, explique ao candidato qual é a melhor solução possível em relação aos futuros empregadores.
11. Forneça uma explicação Seja honesto com o funcionário. Se o mercado desacelerou e não parece que vai melhorar no futuro próximo, informe-os. Se as receitas da empresa estiverem baixas, chame a atenção deles, caso ainda não estejam cientes dessa informação.
12. Recupere todos os pertences da empresa Os pertences da empresa incluem chaves do prédio e senhas de computadores e telefones. Isso garante que não haja confusão mais tarde. Certifique-se de que, assim que a pessoa sair, as senhas do computador sejam alteradas imediatamente.
13. Permita que a pessoa pegue seus pertences mais tarde Se o funcionário estiver em estado de desespero, a melhor opção é acompanhá-lo até a porta e pedir que volte mais tarde para pegar seus pertences pessoais. Isso garante que a pessoa terá tempo para controlar suas emoções.
14. Fornecer assistência A assistência na transição de emprego ajuda! Se a pessoa não procura emprego há vários anos, é bom ter ajuda profissional. Os Serviços de Recolocação são projetados para garantir que os candidatos estejam bem preparados para o processo de procura de emprego. Os serviços de recolocação ajudarão a reduzir o tempo de procura de emprego do(s) funcionário(s), ajudarão com seu currículo e carta de apresentação, fornecerão suporte e preparação para a transição e poderão ajudar com problemas emocionais e mentais que a perda do emprego pode causar.
15. Seja breve e direto ao ponto A rescisão não é um momento para entrar em uma discussão sobre os problemas pessoais dos funcionários. A rescisão deve abordar apenas ocorrências relacionadas ao trabalho e permanecer relativamente curta e direta.
16. Funcionários Restantes Comunicar o desligamento aos funcionários remanescentes. Explique quaisquer circunstâncias que possam ter causado a decisão, como perda de receita ou economia fraca. Explique a eles que a ajuda está sendo fornecida à equipe demitida, se aplicável. Reafirme a visão geral da empresa.
Se a rescisão for conduzida de maneira profissional, ela garantirá que sua empresa seja vista positivamente pelos funcionários remanescentes. A comunicação é muito importante neste momento.
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