Seguir uma metodologia de gerenciamento de projetos adequada e eficaz é essencial para alcançar o sucesso de qualquer tipo de iniciativa empresarial. É por isso que hoje apresentamos dois grandes exemplos de gerenciamento de projetos que tiveram grande impacto em seus respectivos setores e que podem servir de inspiração para aprimorar seus próprios projetos empresariais.
O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é o processo de planejar, executar e controlar recursos para atingir objetivos específicos dentro de um determinado prazo e orçamento.
Este processo envolve elementos como os seguintes:
- Identificação e gestão de riscos.
- Atribuição de tarefas.
- Uso de ferramentas de comunicação eficazes.
- Resolução de conflitos.
- Adaptação a possíveis mudanças.
Os projetos podem ser de qualquer tamanho ou complexidade e podem envolver uma variedade de setores e disciplinas. Por isso, alcançar o sucesso na gestão de projetos depende da capacidade de administrar recursos, tomar decisões oportunas e trabalhar efetivamente em equipe , além de contar com uma solução de software como o ARBENTIA Project Management , perfeito se você busca como gerenciar projetos de forma avançada maneira em vários setores.
Vantagens de um software para gerenciar projetos
Como criar um plano de gerenciamento de projetos
Para desenvolver um plano de gerenciamento de projeto , as seguintes etapas podem ser seguidas:
- Defina os objetivosdo projeto.
- Determine o tipo de resultadosque você deseja alcançar.
- Identifique os recursosque serão necessários para realizá-lo.
- Estabeleça um cronogramarealista .
- Definir quais riscospodem ameaçar a viabilidade do projeto.
- Estabelecer um plano de comunicaçãoadequado e eficiente .
- Marque um plano de gerenciamento de mudanças.
- Revise e ajustetodo o plano de gerenciamento do projeto.
O objetivo da elaboração de um plano de gerenciamento de projeto é ter o máximo controle sobre todas as variáveis que podem ocorrer, garantindo assim que, independente do que aconteça, sempre será possível obter o resultado esperado.
Exemplos de gerenciamento de projetos bem-sucedido
Existem bons exemplos de gerenciamento de projetos de negócios todos os dias em todas as empresas , mas escolhemos alguns casos levados ao extremo para mostrar que, com um bom plano de gerenciamento de projetos, não há exemplos impossíveis de software de gerenciamento de projetos capaz e escalável.
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Fábrica da Toyota em Kentucky
O projeto da fábrica da Toyota em Kentucky, hoje a maior da montadora no mundo, é um dos melhores exemplos de plano de gerenciamento de riscos em projetos do setor industrial .
O objetivo era construir uma fábrica de automóveis de última geração nos Estados Unidos. O projeto teve de enfrentar desafios como o cumprimento dos padrões de qualidade da Toyota, a gestão orçamental, os prazos ou o cumprimento das normas ambientais, mas mesmo assim tudo correu conforme o planeado.
Hoje, esta fábrica produz mais de 550.000 veículos por ano e mais de 600.000 motores.
Projeto da Usina Elétrica de Paiton na Indonésia
Este outro projeto é mais um exemplo de sucesso graças a um software de gerenciamento de projetos especializado no setor industrial .
Neste caso, o objetivo era construir uma central a carvão de 815 MW . O projeto enfrentou riscos como o gerenciamento de orçamento e tempo, a complexidade de construir em um ambiente remoto e a necessidade de cumprir os regulamentos ambientais.
Porém, um planejamento perfeito possibilitou a superação desses obstáculos e a conclusão da usina com sucesso em 1999 . Atualmente, é uma das maiores usinas a carvão do país asiático.
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