Todo projeto de construção tem uma fase inicial de planejamento com base nas atividades necessárias para sua execução e conclusão. Essas atividades devem ser convenientemente definidas para se obter o escopo do Projeto, através de um orçamento, medições e planos. Isso permitirá ter uma avaliação do Projeto e obter o custo da execução. E para evitar desvios desse custo, deve ser definido um prazo para a realização do Projeto de Construção. Essas três variáveis estão relacionadas de tal forma que a mudança de uma delas inevitavelmente afeta as outras duas.
Na gestão de um projeto de construção, a variável custo é muito importante , tanto para a empresa que executa a obra como para os promotores da obra. Por isso, um bom Gerente de Projeto deve ser capaz de avaliar opções que permitam, em caso de variação de escopo ou prazo, evitar ao máximo o aumento de custos.
Microsoft Project , permite na fase de planejamento do Projeto estabelecer relações entre as diferentes atividades com as quais planejar e prever o prazo e custo do Projeto. Uma vez determinadas todas as relações que permitem criar o cronograma do Projeto e planejar os recursos necessários para sua execução, pode-se tirar uma fotografia de qual será a previsão de custo e prazo do Projeto através das chamadas “ linhas de base ”. Ou seja , o prazo e custo objetivo para realizar o Projeto com as qualidades definidas em suas atividades .
PROJETO MS NA EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE DO PROJETO DE CONSTRUÇÃO
O Ms Project permite acompanhar a execução das atividades e comparar a realidade do Projeto em termos de tempo e custo em relação à linha de base prevista no planejamento. Essa comparação permite
Do ponto de vista do Gerente de Projeto, dependendo da duração prevista do Projeto, o monitoramento e controle devem ser mais ou menos intensos, com o objetivo de detectar desvios em nosso planejamento o quanto antes e poder, através de um procedimento reativo , faça as alterações necessárias para evitar o aumento de custo. Embora também possa acontecer que o aumento de custo seja uma variável positiva, desde que seja acompanhado por um aumento no escopo do projeto.
PROJETO MS NA CONCLUSÃO DO PROJETO DE CONSTRUÇÃO
O programa nos permitirá estabelecer as variações que ocorreram entre o Planejado e o Realmente executado e nos permitirá fazer relatórios das razões pelas quais esses desvios foram gerados. Ou seja, teremos alguns entregáveis com os quais fornecer os resultados do projeto à Direção da organização e seu Promotor.
Em conclusão, comente que o Ms Project é uma ferramenta muito poderosa , que permite gerenciar o Projeto em termos de custo e prazo fundamentalmente, mas que também pode ser usado como um grande banco de dados da obra , pois podem ser feitas anotações , programação marcos de realização , etc. Também permite vinculá-lo ao Excel, o que permite gerar relatórios e gráficos, mas também permite atualizar colunas do próprio Projeto a partir de arquivos Excel, o que é muito interessante quando se trata de custos reais das atividades, pois você pode alimentar o custo com o faturamento real do Projeto.
