A estrutura analítica do projeto (eap) no gerenciamento de projetos é um método para concluir um projeto complexo de várias etapas. É uma forma de dividir e conquistar grandes projetos para fazer as coisas com mais rapidez e eficiência.
Neste artigo de perguntas frequentes, veremos o que é uma eap no gerenciamento de projetos, como criar uma eap e quais características são importantes, bem como exemplos completos de eap nos quais você pode basear sua própria eap.
No Wrike, você pode criar uma eap de forma rápida e fácil criando pastas e subpastas e pode ir além para dividir tarefas individuais em subtarefas. Ou simplesmente use nosso modelo de eap pré-criado que o ajudará a iniciar o processo de eap.
Agora, vamos ver como criar uma estrutura analítica do projeto no gerenciamento de projetos.
Como criar uma estrutura analítica do projeto
Antes de criar uma estrutura analítica do projeto, é essencial primeiro avaliar o escopo do projeto conversando com todas as partes interessadas e os principais membros da equipe envolvidos.
Como gerente de projeto, você deseja garantir que todas as entradas e entregas críticas sejam reunidas e priorizadas de forma transparente. Você pode usar gráficos de Gantt , fluxogramas, planilhas ou listas para mostrar o esboço hierárquico de importância e conectividade entre as tarefas necessárias para concluir o projeto.
Depois de descrever as entregas e tarefas em ordem de conclusão, você pode atribuir cada tarefa a um membro da equipe do projeto. Certifique-se de que nenhum membro da equipe carregue a maior parte do peso do projeto, distribuindo deveres e responsabilidades pela equipe.
Características de uma estrutura analítica do projeto
O Project Management Institute (PMI) define eap como “uma decomposição hierárquica orientada para a entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias”.
Cada nível da eap representa uma definição nova e cada vez mais detalhada do trabalho necessário para concluir o projeto.
A definição do PMI acrescenta que uma estrutura eap deve ser construída de forma que cada novo nível na hierarquia inclua todo o trabalho necessário para completar sua tarefa pai. Isso significa que cada elemento de tarefa pai deve ter mais de uma tarefa filho dentro dele para considerar o elemento de tarefa pai concluído.
Você precisa de uma ferramenta dinâmica de estrutura analítica do projeto?
Diferentes tipos de estruturas analíticas de trabalho
Sua estrutura analítica do projeto para cada projeto pode ser diferente.
Como gerente de projeto, você pode ter que experimentar para ver qual eap funciona melhor para você e sua equipe. O objetivo é mostrar a hierarquia de seus projetos e deixar o progresso claro para todos os envolvidos, sejam eles membros da equipe ou stakeholders externos.
Aqui estão alguns exemplos de estrutura analítica do projeto. Você pode usar qualquer um deles para delinear sua eap.
- Planilha eap: Você pode estruturar sua eap de forma eficiente em uma planilha, anotando as diferentes fases, tarefas ou entregas nas colunas e linhas.
- Fluxograma da eap: você pode estruturar sua eap em um fluxo de trabalho esquemático. A maioria dos exemplos e modelos de eap que você pode encontrar são fluxogramas.
- Lista eap: você pode estruturar sua eap como uma lista simples de tarefas ou entregas e subtarefas. Esta é a abordagem mais direta para fazer uma eap.
- Gráfico de Gantt eap: você pode estruturar seu eap como um gráfico de Gantt que representa uma planilha e uma linha do tempo. Com uma eap estruturada em gráfico de Gantt, você pode vincular dependências de tarefas e mostrar os marcos do projeto.
Exemplo de estrutura analítica do trabalho
Quando criada minuciosamente, a estrutura analítica do projeto é um roteiro que orienta uma equipe na conclusão de projetos, sejam eles simples ou complexos.
Qual é a diferença entre WBS e um cronograma de divisão de trabalho?
Vários documentos de projeto detalhados suportam a eap. Entre eles estão um plano de gerenciamento de riscos, um plano de qualidade, um plano de aquisições, um plano de comunicações, um plano de pessoal e um plano de cronograma de divisão de trabalho.
O cronograma de detalhamento do trabalho inclui as datas de início e conclusão de todas as tarefas, atividades e entregas definidas na eap.
Como usar o Wrike como sua ferramenta de estrutura analítica do trabalho
O Wrike é uma ferramenta intuitiva de estrutura analítica do trabalho que permite criar facilmente pastas e subpastas para cada produto, fase, pacote de trabalho ou atividade. Você pode dividi-los manualmente em tarefas e subtarefas.
No entanto, queríamos ajudar nossos clientes a iniciar a criação de eap com um modelo pré-criado. O modelo ajuda você a personalizar seus planos com campos personalizados e organizar os resultados em pastas de amostra. Ele também possui relatórios pré-construídos para manter as partes interessadas informadas.
Você está pronto para ver por si mesmo como o Wrike pode impulsionar seu gerenciamento de projetos?
